包租婆系统租赁合同的一键生成与一键审批

2022-11-15 08:47:33 访问量:188

当前大多数的业务管理系统都不具备租赁合同流程审批功能,而具备租赁合同审批功能的专业办公OA系统无法与租赁业务管理系统互通,这就导致业务管理人员在业务管理系统和办公OA系统两个系统中重复操作,无法达到审批流程的高效化。

   针对没有专业办公OA、不想使用办公OA或者想要简单一体化的客户,可以使用包租婆软件中自带的合同审批功能。在租户基本信息确认完毕,即可一键提交,按照预先设置的审批流程进行合同的全在线审批,在审批的时候还可以设置候补审批,即在主要审批人员因各种情况未能审批的情况下,候补审批人员可以即时审批。审批完毕后自动生成PDF格式的合同并存储在包租婆软件中对应的商铺或租户档案中。

   建立合租赁管理与合同审批一体化的目的:

  1.有利于建立统一的审批业务流程,打破企业内部形成的信息孤岛和人员获取信息不对称的情况,形成各部门、各人员之间无缝对接审批的信息流,打通各类企业日常审批业务开展时的壁垒,实现流程审批的高效运转。

2.集成电脑、微信、手机等多维度多渠道审批方式,实现合同审批的“掌上办、一键办、高效办”,审批全流程无盲点。

3.可以消除审批过程中的层级,做到流程化、系统化的审批,实现审批全链条闭环式的审批,推动部门与部门之间、部门与人员之间的协同审批能力,可以比人工缩短200%的审批时间,让审批流程更轻松、更便捷!

4.可以打造审批信息流与全链条闭环式审批机制,深化信息共享与集成实现随时随地智能化提醒,不错过、不遗漏任何一项审批,全面提升审批服务的效率。

5.有利于实现合同的电子化归档管理,彻底解决合同保存难、查阅难的管理难题,助力企业的管理升级,提升企业形象,向着数字化、标准化发展。

       6.实现审批的自动化,避免不必要的重复提交与审批,提高了企业的审批工作效率,进一步帮助企业降低了运营管理成本和时间成本。