最新航天金税开票接口软件说明

2019-12-10 10:18:25 访问量:1448

昆明汇笨科技开发的的航天金税开票接口软件宗旨,让用户在开票的时候免去二次数据录入和核对的烦恼,将已录入的数据直接导入到航天金税系统中开票。昆明汇笨科技提供各种系统与航天金税之间的接口解决方案,除了提供用友接口、金蝶接口、SAP接口、浪潮接口、鼎捷接口、和佳接口、英克接口、天思接口、金算盘接口、管家婆接口、时空软件接口、正航接口、新中大接口、博科接口、速达接口等各种常见ERP系统接口外,还可以针对企业自主研发的系统提供接口,Oracle数据库、SQL数据库、MySQL数据库、Access数据库、XLS文件、TXT文本等提供接口方案。接口软件的主要功能介绍如下:

1.接口原理

  软件接口的原理:在航天金税的发票填开窗口,将原来的“格式”按钮变成了“导入”按钮,通过“导入”按钮将企业ERP的销售数据直接导入到发票填开窗口上,免去数据二次重复录入,如下图:

2.获取开票数据

  点击上图的“导入”按钮,调出接口系统窗口,窗口上主要有五个模块“ERP销售数据”、“临时待处理数据”、“已开发票”、“客户资料”、“产品资料”。获取开票数据可以通过点击“ERP销售数据”模块的“过滤”按钮进行多条件组合查询,将ERP系统中筛选到的需要开票数据导入过来。如下图:

3:正常开发票

  在导入过来的数据列表中双击需待开的发票数据,接口系统可以直接将相关的客户信息和销售数据填充到发票填开窗口的相关栏目上,如下图:

  检查一下数据是否是正确的,如果正确的情况下,直接点“打印”按钮,即完成了一张发票的填开。

4:特殊开发票(合并拆分)

  合并开票

  开票过程中经常有需要将多条数据合并在一起开发票,接口软件有灵活的合并开票方式,可以按照相同客户多销售记录合并开票,也可以按照相同产品合并开票给一个客户,还可以不同客户强制合并等合并开票功能,操作时在“临时待处理数据窗口”中点击“合并拆分”。如下图:

4.2:拆分发票

  开票过程中经常有需要将一条数据拆分成多张发票来开发票,接口软件有灵活的拆分开票方式,可以按照最大开票限额来拆分,也可以按照固定大小金额来拆分,还可以按照销售明细来拆分。操作时在“临时待处理数据窗口”中点击“合并拆分”。如下图:

5:已开发票处理(复制发票、发票作废、发票数据处理)

5.1发票复制

  已开好的发票,偶尔有这样的需求,客户发票丢了,需要再开一张相同的发票出来,或是发票开错,隔月才发现,需要开一张金额大小相反的发票来冲红,操作可以通过在“已开发票”的“复制跟原来一样的发票”和“复制金额相反的发票”两种方式来实现。复制完后将有发票做作废处理,如下图:

5.2发票作废

  对于发现开错的发票,可以在“已开发票”中选择需要作废的发票,点设为作废状态,如下图:

5.3数据处理

  已开好的发票需要都打印发票清单,重写发票库清单,回填发票号码到ERP,导出发票,可以在“已开发票”的数据处理中来完成,如下图:

6:开票客户管理

  可以在“客户信息”模块中,对需要开票的客户信息进行新增、修改、查询、导出、打印、删除等从操作,如下图:

7:开票商品信息管理

  可以在“商品信息”模块中,对需要开票的商品信息进行新增、修改、查询、导出、打印、删除等从操作,如下图: