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工程档案管理系统(HBAM)

作者:昆明汇笨科技有限公司 时间:2018-3-16 11:43:24 点此数:918

工程管理档案系统(HBAM

 

一、           档案分类

对档案进行分类管理,不仅可以科学有效地对档案进行管理,还可以为查阅者借阅的时候提供便利。

二、           案卷立项

案卷是根据文件的来源、时间、内容和外形上的异同点和联系组成的,包括案卷分类、案卷信息、卷内文件等几部分。


 

案卷分类:主要用于对档案进行分类归档,包括项目名称、项目代码、项目分类、分类号码、分类小号、借阅情况等。

案卷信息:用于登记项目档案整个案卷的基本信息,如案卷题名、案卷编号、份(册)数、文字数、图纸数、总页数、档案密级、保管期限、装订方式、归档部门、库位号码、立卷单位、立卷人员、立卷日期、核查人员、核查日期、备注信息等。

文件信息:用于登记管理案卷内文件的具体内容,如文件题名、文件编号、文字数、图纸数、起止页码、卷内编号、文件密级、保管期限、归档部门、电子编号、借阅情况、责任人员等。案卷内电子文件可以支持各种类型的文件,支持在线查阅功能。

三、           档案上架下架

档案入库后,为了便于查阅,需要将档案及时上架。在档案上架期满后,需要将档案下架归档,以便及时补充上架新的档案。

 

四、           档案检索

档案检索是指对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作,其作用是通过检索工具和方法,可以快速地方便使用者准确的找到自己需要的文档资料。

汇笨工程档案管理系统提供的档案检索功能,可以通过不同的条件信息如项目名称、案卷题名、案卷编号、库位号、借阅情况、档案密级、保管期限、装订方式、归档部门等准确快速进行查阅。


 

五、           人员及权限设置

为了档案资料的安全管理,系统中设置了岗位权限功能,不同的人员只有使用对应的操作员账号和密码才能够登录,管理员可以针对每个查阅者的身份不同而设置不同的权限,如只读、可以编辑、管理等权限。

 








 
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