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如何利用Windows XP与网络上的其它用户共享打印机

作者:昆明阿笨科技 时间:2008-4-28 8:52:19 点此数:7876
本文描述了如何借助Windows XP与网络上的其它用户共享打印机。

File and Printer Sharing for Microsoft Networks(针对Microsoft网络的文件与打印机共享)
File and Printer Sharing for Microsoft Networks(针对Microsoft网络的文件与打印机共享)组件允许网络上的其它计算机借助Microsoft网络对您计算机上的资源进行访问。该组件将通过缺省方式安装并启用。它通过TCP/IP协议以连接为单位加以应用并且需要对本地文件夹进行共享。File and Printer Sharing for Microsoft Networks(针对Microsoft网络的文件与打印机共享)组件等价于Windows NT 4.0中的服务器服务。

在网络上与其它用户共享打印机
如需共享您的打印机,请依次执行以下操作步骤:

  1. 打开Printers and Faxes(打印机与传真)窗口。依次点击Start(开始)、Control Panel(控制面板)、Printers and Other Hardware(打印机与其它硬件设备)、Printers and Faxes(打印机与传真)
  2. 右键单击您希望进行共享的打印机,并在随后出现的快捷菜单中选择Sharing(共享)
  3. Sharing(共享)选项卡上,单击Share this printer(共享这台打印机)并为其输入共享名称。

    Type a share name for the shared printer
  4. 如果您需要与使用不同种类硬件设备或操作系统的用户共享打印机,请单击Additional Drivers(其它驱动程序)。单击Environment(环境)并选择其它计算机所使用的操作系统,之后单击OK(确定)已安装附加驱动程序。

    Additional drivers

    说明:针对其它版本Windows操作系统(Windows 95、Windows 98或Windows NT 4.0)的驱动程序位于支持光盘上。针对Windows NT 3.1和Windows NT 3.5的驱动程序不包含在内。
  5. 单击OK(确定);如果您已经安装了其它驱动程序,则单击Close(关闭)
    说明:当您在Active Directory中发布一台打印机时,登录到Windows域中的其他用户都将能够根据所在位置或相关特性(例如每分钟打印页数以及是否支持彩色打印)搜索到这台打印机。

如需停止共享您的打印机,请依次执行以下操作步骤:

  1. 打开Printers and Faxes(打印机与传真)窗口。依次点击Start(开始)、Control Panel(控制面板)、Printers and Other Hardware(打印机与其它硬件设备)、Printers and Faxes(打印机与传真)
  2. 右键单击您希望进行共享的打印机,并在随后出现的快捷菜单中选择Sharing(共享)
  3. Sharing(共享)选项卡上,单击Do Not share this printer(不共享这台打印机)

如需与网络上的某台打印机建立连接,请依次执行以下操作步骤:

  1. 打开Printers and Faxes(打印机与传真)窗口。依次点击Start(开始)、Control Panel(控制面板)、Printers and Other Hardware(打印机与其它硬件设备)、Printers and Faxes(打印机与传真)
  2. Printer Tasks(打印机任务)区域内,单击Add a printer(添加打印机)以打开Add Printer Wizard(添加打印机向导),之后单击Next(下一步)
  3. 选择A network printer, or a printer attached to another computer(网络打印机或连接在其它计算机上的打印机)并单击Next(下一步)

    Add Printer Wizard

与网络打印机建立连接的三种方式
如需在Active Directory中搜索打印机,请依次执行以下操作步骤:

  1. 点击Find a printer in the directory(在目录中查找打印机)并单击Next(下一步)

    Find a printer in the directory

  2. 单击Location(位置)文本框右侧的Browse(浏览)按钮,选定打印机位置并单击OK(确定)

    Browse
  3. 单击Find Now(开始查找)
  4. 选择您所希望连接的打印机并单击OK(确定)

如需通过输入打印机名称或浏览的方式定位打印机,请依次执行以下操作步骤:

  1. 单击Connect to this printer(连接到这台打印机)
    Browse
  2. 完成以下操作之一:
    • 按照以下格式输入打印机名称: \\printserver_name\share_name
    • 在网络上浏览打印机。单击Next(下一步),在Shared Printers(共享打印机)列表中选择您所需要的打印机。

    Connect to a printer
  3. 单击Next(下一步)

如需与Internet或企业内部网络打印机进行连接,请依次执行以下操作步骤:

  1. 单击Connect to a printer on the Internet or on a home or office network(连接到 Internet 或家庭或办公室网络上的打印机)

    Connect to a printer
  2. 按照以下格式输入打印机的URL地址: http://printserver_name/Printers/share_name/.printer
  3. 根据屏幕指令逐步完成连接网络打印机的各个步骤。

设置或删除打印机权限
如需修改打印机权限设置,您必须拥有Manage Printers(管理打印机)权限(几种打印机权限之一)。

如需设置新的打印机权限,请依次执行以下操作步骤:

  1. 打开Printers and Faxes(打印机与传真)窗口。
  2. 右键单击希望修改权限的打印机,并在随后出现的快捷菜单中选择Properties(属性)。之后,单击Security(安全)选项卡。

    Connect to a printer

  3. 单击Add(添加)
  4. 单击Look For(查找),选择您所希望添加的用户类型并单击OK(确定)
  5. 单击Look In(搜索范围),前往您希望进行搜索的位置并单击OK(确定)
  6. Name(名称)文本框中,输入您希望为其设置权限的用户或组,中间用分号(;)分隔。
  7. 为确保相应名称能够被目录识别,请单击Check Names(检查名称)
  8. 一旦您希望选取的名称均被列入到Name(名称)框中,单击OK(确定)
  9. Permissions(权限)列表中,根据您的需要针对每种权限单击Allow(允许)或Deny(拒绝)
  10. 如需查看或修改Print(打印)、Manage Printers(管理打印机)和Manage Documents(管理文档)等低层打印机权限,请单击Advanced(高级)

如需修改或删除打印机权限,请依次执行以下操作步骤:

  1. 打开Printers and Faxes(打印机与传真)窗口。
  2. 右键单击希望修改权限的打印机,并在随后出现的快捷菜单中选择Properties(属性)。之后,单击Security(安全)选项卡。
  3. 单击您希望修改或删除权限的用户或组。
  4. Permissions(权限)列表中,根据您的需要针对每种权限单击Allow(允许)或Deny(拒绝)。如需从权限列表中删除特定用户或组,请单击Remove(删除)
  5. 如需查看或修改Print(打印)、Manage Printers(管理打印机)和Manage Documents(管理文档)等低层打印机权限,请单击Advanced(高级)
 
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